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Wie lässt sich Individualität standardisieren? NKG Quality Control System
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Wie lässt sich Individualität standardisieren? NKG Quality Control System

NKG Quality Service hat mit Unterstützung des IT-Entwicklungsteams in Mexiko die Art und Weise verändert, wie wir über die Qualität von Kaffee sprechen: Das NKG Quality Control System ermöglicht eine einfachere Kommunikation, da es eine ausgeglichene Balance zwischen Standardisierung und Flexibilität findet

Wie können wir für den Austausch über die Kaffeequalität eine gemeinsame Sprache definieren und dennoch jedem Unternehmen die nötige Flexibilität geben, das Tool an die eigenen Bedürfnisse anzupassen? Diese Frage stellten sich die Kollegen von NKG Quality Service, als sie sich der Mission annahmen, ein standardisiertes Qualitätskontrollsystem für die NKG zu entwickeln. Das Ziel war es, eine für alle Musterzimmer geeignete Sprache für die Auswertungen zu finden, die eine Automatisierung des Datenerfassungsprozesses und des Berichtswesens ermöglicht, die Mehrfacheingabe von Daten vermeidet, das Fehlerrisiko reduziert, den Informationsaustausch zwischen den Unternehmen ermöglicht und Kosten einspart, indem die Menge der an andere Unternehmen versendeten Proben reduziert wird. Viele Export- und Importunternehmen der NKG haben wertvolle Beiträge zur Definition der Anforderungen geleistet, die an Industrie- und an Spezialitätenkaffees gestellt werden. Diese Informationen haben dem Projekt eine solide Grundlage gegeben.

Mit der Unterstützung des IT-Entwicklungsteams in Mexiko ist so ein Tool entstanden, das sehr praktisch für alle in der Qualitätskontrolle ist. Wir haben Gloria Pedroza, Leiterin Qualitätskontrolle des NKG Quality Service, gebeten, uns einen kleinen Blick hinter die Kulissen dieses ehrgeizigen Projekts und seines Entwicklungsprozesses zu gewähren.

„Das Tool deckt alle Aktivitäten ab, die im Zusammenhang mit der Qualitätskontrolle stehen. Es wird hauptsächlich von Mitarbeitern der Qualitätsabteilung, Qualitätsmanagern, Cuppern, Laboranten, aber auch von Händlern genutzt werden.“

– Gloria Pedroza


NKG Quality Control System
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Aktuell arbeitet das Team am responsive Webdesign der Software, denn sie soll für mobile Geräte, insbesondere für Tablets, nicht nur zugänglich, sondern auch optimiert sein. Eine weitere Herausforderung ist die Einrichtung der Schnittstellen zwischen den unterschiedlichen Systemen der Schwesterfirmen. Da die Schnittstelle mit dem Schweizer COMTRAS-Server zuerst realisiert wurde, konnte das NKG Quality Control System bis dato bereits für folgende Firmen in der Schweiz implementiert werden: InterAmerican Coffee Schweiz, NKG Quality Service und NKG Tropical Farm Management.

In einem nächsten Schritt ist die Implementierung bei weiteren Unternehmen geplant, die COMTRAS verwenden. Dazu gehören unter anderem Jobin, Bero Singapore und weitere europäische Unternehmen – und selbstverständlich befindet sich auch die Integration von Systemen, die nicht mit COMTRAS arbeiten, in Vorbereitung. Ein weiteres, noch anstehendes Projekt wird sich mit der Verbesserung der vorhandenen Funktionen und der Integration von statistischen Berichten, u. a. über die Performance der Cupper und die Qualitäts-KPIs der Lieferanten, beschäftigen.

Julia Wichert

Julia Wichert

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